2024年最值得推荐的十款项目管理软件大盘点

admin 科技前沿 2024-09-13 10 0

项目管理软件连接团队,使组织中的每个人都能优先处理最重要的工作。对于大多数公司来说,促进这种高级别协作的软件是必不可少的。但乍一看,许多组织使用的工具似乎具有相似的特性。使用我们的指南来缩小你的选择,并理解哪些工具最适合不同类型的公司。

在本盘点中我们列举了十大最值得推荐的企业团队项目管理软件,分别是禅道、trello、smartsheet、jira、monday、clickup、notion、airtable、wrike、workfront

如果你管理工作,那么你就是一个项目经理。但是多年来,负责管理项目的只有项目经理。这些高度专业化的角色使用的是传统工具,这些工具需要大量的培训和知识才能使用。

现在,几乎每个人都被期望管理自己的项目,这些过时的工具已经不再实用。虽然项目经理的角色和传统的软件仍然存在,但现代的项目管理软件已经适应了更动态、更协作的劳动力的需求。

无论你是刚刚开始起步的企业经营者,还是正在经营一家跨国公司,都有适合你的项目管理软件。继续阅读,看看哪款项目管理软件适合你的公司的需求。

什么是项目管理软件?

项目管理软件是一种帮助团队组织、跟踪和执行工作的工具。在最简单的形式中,你可以将项目管理软件视为一个交互式的工作空间,在这里你协调工作方式,与他人协作和交流。但最好的项目管理软件远不止于此——它连接你公司中最先进的工作流程,帮助你实现最大、最大胆的目标。

它是一个广泛的类别,可以简单到数字化清单,也可以先进到全面的工作管理平台。你选择的项目管理软件的类型以及你使用它的方式将取决于你的组织的规模、需求和总体目标。

为什么使用项目管理软件?

如今,每个人都在管理项目,但他们并不总是拥有有效管理项目所需的工具。这常常导致团队使用电子表格,这对于组织工作非常好,但无法显示实时更新。电子表格非常依赖手动操作,实际上可能阻碍跨功能的协作。简而言之,它们缺乏项目管理软件的功能。

这就是为什么项目管理软件对今天的工作环境如此关键。在其众多好处中,项目管理软件作为工作、团队、利益相关者、目标以及之间所有事物的连接器。

项目管理软件的好处

聚焦你的工作。你会完成更多的工作——但更重要的是,你会完成正确的工作。有了项目管理软件,你不太可能重复工作或浪费时间寻找材料。

减少繁琐工作。借助项目管理软件,你可以将每一个任务连接到支持公司最大、最广泛愿景的目标——这样每个人都知道他们是如何通过每个项目推动公司的成功。当员工了解他们的日常任务如何影响公司时,他们更有动力产出最好的可能的工作。

连接你的技术栈。在今天的工作场所,企业需要无数的工具来运营。有了动态的项目管理软件,你可以在一个平台上连接所有的工具(想象一下Slack通信、Dropbox文件和Google Drive附件都在一个地方)。

创建记录系统。项目管理软件作为你所有项目及其相关任务的记录系统。因此,你可以同时存储信息,同时也使利益相关者和团队更容易访问和使用这些信息。

增加跨功能协作。项目管理软件在其核心,是一个团队协作工具。通过将工作、目标和人员跨项目、团队和部门汇集在一起,项目管理软件帮助你构建一个互联的、蓬勃发展的跨功能组织。

安全存储工作。你是否曾经在电子表格中不小心删除了一个单元格?或者忘记了你最新的待办事项列表保存在哪里?将所有内容都存储在云端既可以帮助你保持组织,也可以减少你丢失工作的机会——同时保持你的隐私。

1.禅道Zentao:免费开源专业的项目管理软件

禅道是一款专业且开源免费的国产原创研发项目管理软件,完整覆盖了研发项目管理的核心流程,禅道的管理是基于敏捷、CMMI、SAFe、IPD等管理思想和方法进行的设计,其功能全面,支持scrum、IPD、瀑布、Kanban等多种项目管理方案,同时提供全生命周期的项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试解决方案,让团队都可实现高效协作。

2.Trello:最适合简单的项目管理

Trello是一款由Atlassian拥有的看板式项目管理软件。在Trello中,你可以将项目任务嵌套在以总体主题标记的板块下。例如,你可能有一个“未开始”、“进行中”和“完成”的板块。这种设置使得从一个板块到另一个板块跟踪项目进度变得容易,这在你需要一个简单的工具来处理小项目时非常有用。

3. Smartsheet:最适合电子表格爱好者

可以将Smartsheet看作是一个高级版本的电子表格,具有更多的功能。这个系统对于传统上使用电子表格进行项目管理的公司(如使用时间表进行时间跟踪)来说,可能会更直观。

4. Jira:最适合敏捷特定的项目管理

Jira专为软件开发设计,对于使用敏捷方法进行工作的团队来说,它准备就绪。Jira由母公司Atlassian拥有,常用于常见的开发项目,如错误跟踪,以及使用Scrum过程的项目。

5. Monday:最适合小企业

Monday提供了广泛的应用程序,使得实施和立即开始变得容易。这对于刚接触项目管理软件的小企业来说很有用,尽管一旦你加快工作、公司规模或团队间的协作,你可能会达到可能的阈值。

6. Clickup:最适合小团队或初创公司

Clickup直观且色彩丰富的界面使其易于理解和采用。Clickup是资源有限的初创公司以及可能不需要那么多功能的小团队的热门选择。

7. Notion:最适合记笔记的人

Notion是一个升级的系统,用于创建和存储动态文档、表格和笔记。这对于只需要一个更有组织的思考和想法空间的公司或个人来说最好,尽管Notion在你可以如何在工具本身与他人合作方面可能会感到有限。

8. Airtable:最适合想自己构建的人

Airtable提供了一个灵活的无代码和低代码数据库,你可以用它来构建自己的定制项目管理系统(或其他定制应用程序)。对于那些喜欢监督他们的项目管理软件后端开发的人来说,Airtable提供了这个选项。

9. Wrike:最适合客户管理

Wrike提供了堆叠式的存储和安全性,格式易于使用,因此客户和内部团队都可以安全地访问信息。当你与外部合作伙伴(如客户)一起工作,以及作为公司管理工作时,这可能会很有帮助。

10. Workfront:最适合只有营销团队的公司

Workfront(由Adobe拥有)是一款最初为营销人员开发的项目管理软件。他们已经将他们的平台建设成为所有团队的工具,但因为它的目标定位太精确,用户可能会在与营销部以外的其他团队协调时遇到困难。

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