办公一族必备软件:本地在线都能用,可以做表格、PPT和制作文档

admin 科技资讯 2024-09-09 12 0

说到办公,首先会想到office办公软件,它包括了Word文字处理、Excel表格处理和PPT幻灯片制作,当然,不少同学也会用到outlook邮件处理、onenote笔记,这里,主要推荐常用的文字、表格、PPT、邮件处理工具,有了这些工具,再也不怕老板为难。

本套系列课程主要是以Windows11为蓝本,介绍办公套件,至于苹果用户,信创用户,或者是Linux用户,手机端用户可以叁考,多数办公类软件,可以跨平台使用,也有部分软件,支持云端使用(SAAS),方便快捷。

1、文字类

note:请仔细甄别使用环境,部分场景(单位),有些办公软件不被支持,原因自懂。

无论是你是做什么工作,你都会遇到做计划、做通知、做表格、做文书、做标书等情况,这时候,你需要一款简单、好用、稳定的文字处理工具,并且与图像、表格、多媒体等软件协同性较好,有时候还需要多部门协同合作共同制作一个文档,以下这几款工具,就可以满足你的需求,助你成为办公小能手。

1)WPS

WPS在任何场景下都可以使用,适用于不同的职业,不同的办公环境,尤其是对于从事政务相关的同学来说,使用WPS是不可避免的,对于信创改造大背景下,学习使用WPS,是必要的选择。

从使用角度来看,WPS是一整套办公解决方案,例如文字、表格和幻灯片,甚至思维导图、多维表格等也可以制作,估计下一步,商业智能可视化图表,类似帆软的功能,也指日可待了。言规正传,WPS,是一款很优秀的办公软件,体量小,安装简单,多数功能免费使用。

之前WPS功能确实比较少,并且有广告,现在的WPS,不仅模板多,各种功能也比较符人国人使用习惯。

2)word

如果是日常办公,比如说写稿件,写通知,写方案,小编还是比较习惯用Word,毕竟用了将近二十年了。

Word这款软件没得说,如果做文职工作,你一定离不开它,如果做印刷,从之前的pagemaker升级到现在的indesign,再加上AI,是你必须要学习的。

Word可以制作各种文书,标书,简单的用户手机等,图文混排也很方便,建议学习使用。

整套OFFICE也有在线版,也有本地版,小编使用的是office 365,因为平常多地出差,资料共享起来也比较方便。

3)腾讯在线办公(腾讯文档)

在单位多人协作的情况下,都习惯使用腾讯文档,毕竟社交工具用的不是微信,就是QQ,登录后支持多端同步,倒也不是因为它有多么的好用,只是与word、excel、excel相同的操作方式,学习成本也比较低,使用起来也较为方便。

不少公司用企业版的在线文档,或者是OA工具,也是可以的,如果是工作室,几十人的小公司,使用腾讯文档办公,大家在一起“攒方案”,改“预算表”,是比较方便的。

4)石墨在线办公

后起之秀的石墨办公,也是一款很不错的在线办公软件。用惯了腾讯文档,也可以试一下石墨这款软件,它支持本地安装,在线办公,有许多模板,也可以立马使用,简单快捷。

各移动端,都有石墨端APP,可以安装使用,支持协作。

2、表格类

1)Excel

Excel功能之强大,实在是找不到可以替换的表格软件。如果你要使用表格,尤其是会计、出纳、电商、仓管等职位,Excel如果用得不好,那工作直接是无法开展。

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