无论您是初创企业还是大型企业组织的一部分，项目管理软件和工具对于各种规模的企业都是必不可少的。这些数字平台有助于项目任务跟踪、资源分配、目标设定、协作等等，可以将其视为简化项目流程、提高生产力和促进有效沟通的一站式服务。
通过利用项目管理软件，企业可以保持组织有序、按时完成并成功交付项目。
项目管理软件的意义
总体而言，项目管理软件和工具对于需要帮助跟踪整个组织的项目、活动、资源分配和任务进度的企业来说是有益的。借助项目管理工具，项目经理和团队领导可以更好地了解组织和团队的节奏，并帮助团队保持一致。
协作是另一个关键功能。除了最近向远程和混合工作的转变之外，没有协作工具的团队也很难密切关注所有远程工作和项目更新，因为我们不能再依赖面对面会议来传递信息。
这就是为什么项目管理工具在2024年（及以后）比以往任何时候都更加重要。无论您是刚刚开始创业，还是正在寻找让您的组织适应新工作方式的方法，项目管理软件都是将人们聚集在一起并最大限度提高效率的绝佳资源。
在选择合适的项目管理软件时，首先，确定项目和团队的具体需求和要求至关重要。了解项目的范围、复杂性和性质将有助于缩小选择范围。其次，考虑团队的偏好和技术舒适度也很重要。一些团队成员可能习惯某些工具或界面，从而使过渡更加顺利。为了帮助您理解这一切，以下整理了多款项目管理软件，以帮您找到最适合您需求的工具。
1.禅道项目管理软件
禅道是一款专业且开源免费的国产原创研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程，禅道的管理是基于敏捷、CMMI、SAFe、IPD等管理思想和方法进行的设计，其功能全面，支持scrum、IPD、瀑布、Kanban等多种项目管理方案，同时提供全生命周期的项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试解决方案，让团队都可实现高效协作。
此外，禅道的定制化强，支持自定义工作流，可以灵活设定任务的流转规则，衍生任务类型，适应不同的项目需求。
本地化优势：禅道项目管理软件是针对国内市场提供的管理工具，对本地市场的理解更深，服务更贴切，也更符合国内项目经理的操作使用与思维习惯。
免费开源：如今在疫情的影响下让不少企业感到经济压力，作为开源软件，禅道极大降低了企业的费用压力，让企业可以享受到企业级的项目管理工具。
易用性和学习成本：对于国内用户来说，禅道的中文界面没有语言障碍，简洁的操作界面和开源社区丰富的培训资源，让用户的学习成本大大降低。
2.Hive
Hive是一种多功能且直观的项目管理工具，可以简化协作并提高生产力。凭借用户友好的界面和全面的功能，它为各种规模的团队提供无缝体验。Hive提供各种项目视图，包括甘特图和看板，使用户能够可视化其工作流程并轻松跟踪进度。
Hive的构建块是存在于项目内部的操作卡。在操作卡中，团队可以上传文件、通过校对和批准提供反馈、相互标记。康卡斯特、丰田和星巴克等全明星公司的团队都在Hive中工作，这也是它在项目管理工具排行榜中名列前茅的另一个原因。
特点：
除了任务管理、时间跟踪和资源分配之外，Hive还通过以下功能将工作场所生产力和项目管理提升到新的水平：
与 Zoom、Gmail、Slack、Dropbox等顶级工作工具进行集成
7种不同的灵活项目布局（甘特图、看板、日历、组合、表格、列表和标签视图）
AI支持的写作工具HiveMind ，用于创建博客文章、新闻稿等内容
目标跟踪应用程序、Hive目标来监控 KPI、OKR和其他关键业务指标
时间跟踪、时间表和资源
3.Nifty
如果您正在市场上寻找一款直观、易于使用的个人或团队工作工具，Nifty是一款出色的在线项目管理软件。在该应用程序中，您可以实现工作操作的现代化和集中化，以帮助最大限度地减少团队必须使用的内部工具。
Nifty允许您在看板或甘特图等视图中管理完整的项目、活动和单个任务，这些视图可以按里程碑进行组织。
4.Basecamp
Basecamp是一款基于云的项目管理工具，可帮助个人、项目经理甚至营销团队协作完成任务。其中一些功能包括任务的待办事项列表，可以将其分配给不同的用户，以及系统将在截止日期过后自动跟进的任务。
借助Basecamp，团队可以在一个中心位置轻松协作、沟通和协调他们的任务和项目。该平台允许用户创建项目、分配任务、设置截止日期并实时跟踪进度。它还提供了团队讨论、文档共享和文件存储的空间。
它还具有实时群聊功能和使客户能够查看项目进度的工具。与此列表中的大多数服务一样，Basecamp 还可以与其他产品集成，以实现报告、分析和时间跟踪等功能。除了基于云的解决方案外，Basecamp还可以与iOS、Android、Mac和PC集成。
5.Smartsheet
Smartsheet是一款基于表格视图的项目管理软件，看起来类似于Excel电子表格。该工具基于云，还允许用户在其他一些数据可视化视图之间切换。凭借其用户友好的界面和可定制的功能，它简化了项目规划、跟踪和报告。用户可以创建工作表和模板来组织任务、设置截止日期并分配职责。
Smartsheet提供与Microsoft Office 和GSuite等流行软件的强大集成，从而实现无缝数据传输并提高工作效率。此外，它还提供实时更新，使团队能够掌握进度并做出明智的决策。
Smartsheet还具有工作自动化流程，可帮助您减少手动任务并自动执行重复操作，从而有助于接管一些更平凡的日常工作。总体而言，Smartsheet简化了项目管理并改善了沟通，从而提高了效率并取得了成功的项目成果。
6.Xebrio
Xebrio本身就是一个使用Xebrio管理项目的不同阶段变得很容易，因为它具有任务管理、里程碑跟踪、需求可跟踪性、测试管理、错误跟踪和发布管理等内置功能。
这些集成功能减少了对第三方集成或插件的依赖，并且整个项目生命周期数据都集中在一个屋檐下。借助Xebrio，团队可以轻松协作，无论身在何处。用户可以将贡献者、审阅者和其他利益相关者添加到他们的项目中，以确保在团队合作时不会出现任何遗漏。
7.Plaky
Plaky是一款在线PMS，非常适合任务、产品和工作流程管理。其可定制的功能提供了面向B2B的平台所需的灵活性，使Plaky成为任何行业项目管理的绝佳选择。它的一些主要功能包括看板和表格视图、现成的模板、与Clockify的时间跟踪集成、活动日志和访客访问。
用户可以轻松过滤和排序任务、分配截止日期并附加相关文档。Plaky还允许无限的用户、工作区和项目。它提供一流的24/7客户支持，并且经过ISO认证且符合 GDPR。
8.LiquidPlanner
LiquidPlanner的项目管理工具是传统PM和时间跟踪的融合。其最独特的功能之一是，当每个项目的资源发生变化时，它会更新和转移到期日期和项目。这可以帮助您管理项目何时可以完成或何时可以根据工作量达到里程碑的预期。
LiquidPlanner还具有出色的资源分配功能，可以清楚地显示员工每周有多少可用时间，以及有用的预算功能，可以控制成本和保持支出正常进行。
9.Mavenlink
Mavenlink专为服务企业的运营和财务方面而构建。该管理软件充当服务企业的“记录运营服务”，并轻松连接整个组织。无论您是制定业务计划还是简化历史悠久的组织的运营，Mavenlink都可以帮助企业管理财务并保持正轨，从而使企业受益。
该工具具有多种不同的功能，包括传统的项目管理、资源管理和业务会计，有助于团结多个人员从事特定项目。Mavenlink的资源和预算工具特别有用，因为它们有助于提高组织内的整体财务可见性。
10.ProjectManager
ProjectManager通过整个团队都可以使用的强大功能帮助人们规划项目、构建工作流程和管理资源。该软件有五个项目视图——甘特图、看板、任务列表、日历和工作表视图。强大的甘特图链接所有四种类型的任务依赖关系、筛选关键路径并设置基线来捕获项目差异并帮助您保持正轨。
实时仪表板为您提供一个或多个项目的高级概述，无需进行轻量级替代方案所需的耗时设置。可定制的报告更深入地了解数据，并且可以以多种格式共享，以使利益相关者保持最新状态。这是一个高度协作的工具，允许用户在任务级别共享文件和评论，还具有自动化工作流程、任务批准和风险、资源和任务管理功能。
总结
作为一名项目经理，拥有一个好的项目管理软件至关重要。它有助于有效地组织和管理项目，凭借任务管理、调度和资源分配等功能，它允许团队协作并简化他们的工作流程。
同时，项目管理软件还有助于设置和跟踪项目目标、截止日期和里程碑，确保每个人都步入正轨。此外，项目管理工具还提供有价值的见解和分析，使项目经理能够做出明智的决策并全面了解项目进度。
总体而言，项目管理工具可以提高生产力、改善项目成果并确保项目成功。
